Betriebe mit Mitarbeitern

Zeitmanagement für Mitarbeiter

Mitarbeiter tragen Beginn, Ende und Pause am Handy ein. Am Monatsende reichen sie den Monat ein, und Mitarbeiter und Büro bekommen den Stundennachweis als PDF. Gleitzeitkonto, Urlaub und Feiertage rechnet das Programm mit.

Das können Sie damit

Zeiten erfassen mit Beginn, Ende, Pause, Ort und Tätigkeit
Krank, Urlaub, Überstundenabbau und Feiertage als eigener Status
Gleitzeitkonto wird fortgeschrieben, auch bei Einsätzen über Mitternacht
Urlaubsanspruch, Übertrag und genommene Tage auf einen Blick, mit Urlaubsanträgen
Monat einreichen: Stundennachweis als PDF an Mitarbeiter und Büro
Mitarbeiter laden Sie per Link ein und sie legen ihr Passwort selbst fest

Alle Zeiten live im Blick

Die Stundennachweise aktualisieren sich automatisch, sobald ein Mitarbeiter speichert. Das Büro sieht pro Mitarbeiter den Status, die erreichten Stunden gegen das Monatssoll, das Soll bis heute und wie viele Arbeitstage noch offen sind. Das Monatssoll ergibt sich aus den Werktagen von Montag bis Freitag ohne gesetzliche Feiertage, multipliziert mit der täglichen Sollzeit laut Vertrag. Urlaub, Krankheit und Feiertage gelten als geleistet.

Stundennachweise im Verwaltungsbereich mit Mitarbeitern, Status, Ist- und Sollstunden — Stundennachweise im Verwaltungsbereich (Musterfirma, Mustermitarbeiter).

Urlaub ohne Zettel

Mitarbeiter stellen Urlaub im Portal. Bei Genehmigung trägt das Programm die Tage automatisch in den Stundenzettel ein. Der Mitarbeiter bekommt eine PDF-Bestätigung unter „Meine Unterlagen“, und beide erhalten sie zusätzlich per E-Mail.

Wird jemand im genehmigten Urlaub krank, schreibt das Programm den Urlaubstag nur mit ärztlichem Attest gut (§ 9 BUrlG). Der Tag erscheint mit dem Vermerk „Attest prüfen“, das Büro bekommt eine E-Mail und bestätigt das Attest mit einem Klick. Urlaub, der schon genommen wurde, und Sonderurlaub wie Hochzeit, Geburt oder Todesfall tragen Sie nach. Sonderurlaub wird nicht vom Urlaubskonto abgezogen. Für Auszubildende gibt es die Berufsschule als eigenen Eintrag.

Urlaubsanträge im Verwaltungsbereich mit dem Bereich Krank im Urlaub und dem Formular zum Nachtragen — Urlaubsanträge und Krank im Urlaub (Musterfirma).

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