Nebenkosten und Vermietung

So einfach geht die Abrechnung

1. Sie legen das Objekt an und tragen Wohnungen und Mieter ein. Name und Wohnfläche genügen, alles Weitere ergänzen Sie, wenn Sie es brauchen.
2. Sie wählen den Abrechnungszeitraum, meistens das letzte Kalenderjahr, und tragen die Kosten ein. Belege lesen Sie per Texterkennung ein.
3. Die Prüfliste zeigt, was vor dem Versand noch fehlt oder nicht zulässig ist.
4. Sie versenden die fertige Abrechnung als PDF per E-Mail, WhatsApp oder Post.

Auf dem Foto rechnet ein Vermieter mit drei Objekten und elf Wohnungen. Die Abrechnung zeigt jedem Mieter, wie sein Anteil entsteht und welcher Verteilerschlüssel gilt.

Die Prüfliste vor dem Versand

Bevor die Abrechnung rausgeht, prüft das Programm sie gegen die gesetzlichen Regeln. Im Beispiel meldet es einen Verstoß: Gebühren für den Kabelanschluss dürfen für Zeiträume ab dem 1. Juli 2024 nicht mehr umgelegt werden. Außerdem weist es darauf hin, dass ohne Vereinbarung im Mietvertrag nach Wohnfläche verteilt wird (§ 556a BGB). So fallen Fehler auf, bevor ein Mieter widerspricht.

Auch als Windows-Programm für Ihren PC

Wer keinen Server betreiben will, installiert Nebenkosten einfach direkt unter Windows. Sie laden den Installer herunter und starten ihn, danach legen Sie Ihr erstes Objekt an. Die Testversion läuft 30 Tage mit vollem Funktionsumfang. Danach brauchen Sie einen Lizenzschlüssel, Ihre Daten bleiben bis dahin les- und exportierbar.

Ihre Daten liegen im Benutzerordner Ihres Rechners und nicht im Programmordner. Bei einer Aktualisierung oder Deinstallation bleiben sie erhalten, bei der Deinstallation fragt das Programm vorher nach. Das Programm meldet sich nur zur Lizenzverwaltung beim Anbieter. Mieter-, Objekt- und Finanzdaten werden dabei nicht übertragen.

Die Einzelplatz-Installation für eine Firma arbeitet offline. Sie brauchen weder Server noch Internetverbindung, um Mieter zu verwalten und Abrechnungen zu erstellen.

Die Steuererklärung gleich mitgedacht

Wer vermietet, gibt jedes Jahr die Anlage V ab. Die Ansicht Finanzen sammelt dafür Einnahmen und Werbungskosten je Objekt und Jahr. Mieten und Vorauszahlungen übernimmt sie aus den Mietverhältnissen, die Betriebskosten aus der Abrechnung. Die Abschreibung rechnet sie aus Kaufpreis, Anschaffungsnebenkosten, Grundstücksanteil und Baujahr.

Im Beispiel kommt das Haus Musterstraße 12 für 2025 auf 41.520,00 € Einnahmen. Dem stehen 12.945,10 € Werbungskosten und 7.224,00 € Abschreibung gegenüber, der Überschuss beträgt 21.350,90 €. Die Steuervorlage gibt es als PDF und als CSV-Datei für ELSTER oder Ihren Steuerberater.

Ein Steuer-Check weist auf typische Punkte hin. Im Beispiel rät er, die Kaufpreisaufteilung zu prüfen, denn ein niedrigerer Grundstücksanteil erhöht die Abschreibung. Arbeitskosten nach § 35a EStG weist die Abrechnung für den Mieter aus.

Das ist eine Vorbereitung und keine Steuerberatung. Die Zeilennummern der Anlage V ändern sich jährlich, bitte prüfen Sie sie am Vordruck des Jahres. Die Ansicht Finanzen gehört je nach Version zum Umfang.