Vom Handwerk zur Software

Ich bin Handwerksmeister für Rollladen- und Sonnenschutztechnik. Ich bin Mitglied im Meisterprüfungsausschuss in Wiesbaden und kenne den Betriebsalltag deshalb auch aus der Sicht der Prüfung. Meine Programme sind aus meinem Arbeitsalltag entstanden.

Warum ich Programme schreibe

Im Betrieb klingelt das Telefon, der Monteur steht beim Kunden, ein Ersatzteil fehlt, und abends liegen die Rechnungen auf dem Tisch. Ein Zettel, der verloren geht, kostet Zeit und manchmal Geld.

Ich wollte ein Programm, das den Ablauf so abbildet, wie er im Betrieb ist: Ausbau beim Kunden, Reparatur in der Werkstatt, Einbau, Rechnung. Also habe ich es selbst gebaut. Heute biete ich diese Programme auch anderen Betrieben an.

Ich höre zu

Fast jede Funktion in meinen Programmen geht auf eine Rückmeldung zurück, von Monteuren, aus dem Büro und von Kunden. Wer sich etwas wünscht, schreibt mir und bekommt Antwort von dem, der es programmiert.

Zu jeder Version gibt es ein Protokoll. Darin steht, welcher Wunsch zu welcher Änderung geführt hat.

Finanzamt und Steuer habe ich mitgedacht

Am Ende prüft das Finanzamt, und der Steuerberater braucht saubere Zahlen. Das habe ich von Anfang an eingeplant.

• Rechnungen enthalten die Pflichtangaben nach § 14 UStG und haben fortlaufende Nummern. Nach dem Festschreiben lassen sie sich nicht mehr ändern, und jede Korrektur wird protokolliert (GoBD).
• E-Rechnungen gibt es als XRechnung und als ZUGFeRD.
• Für den Steuerberater exportiert das Programm die Buchungen im DATEV-Format und die Belege als ZIP.
• Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kommt mit den Fristen. Kleinunternehmer, § 13b und Arbeitskosten nach § 35a EStG sind berücksichtigt.
• Das Mahnwesen reicht von der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung und rechnet Verzugszinsen.
• In der Nebenkosten-App stehen die Fristen im Kalender, dazu der CO₂-Kostenanteil und der Verteilerschlüssel mit Erklärung.

Die Programme arbeiten nach den gängigen Regeln, ersetzen aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stimmen Sie die Einstellungen mit Ihrem Steuerberater ab.

Was Sie von mir erwarten können

Ihre Fragen und Wünsche landen direkt bei mir. Die Programme sind auf Deutsch und haben ein Handbuch im Programm. Ihre Daten bleiben auf Ihrem NAS oder in Ihrem Webhosting, und neue Funktionen kommen laufend dazu.